HR Operations Manager - Kiss My Apps

Про компанію

Kiss My Apps — це незалежна компанія-платформа, що запускає та розвиває В2С-бізнеси за допомогою Product Engine — AI-інфраструктури, що обʼєднує аналітику, розробку, маркетинг та платежі.
Сьогодні на базі платформи масштабуються 20+ B2C-бізнесів, якими користуються 130+ мільйонів користувачів у 150+ країнах світу.
З кінця 2022 року Kiss My Apps зросла у понад 70 разів, об‘єднавши 300+ спеціалістів, які створюють цифрові продукти в нішах utilities, lifestyle, health & fitness і не тільки.

Наш темп — це наш competitive advantage. KMA зростає мінімум х3 рік до року — і ми шукаємо HR Operations Manager, того/ту, хто допоможе масштабуватись ще швидше.

Коротко про роль

Шукаємо HR Operations Manager, який допоможе системно координувати операційну частину Employee Lifecycle, зокрема через HRM-систему, підтримувати точність HR-даних та забезпечувати безперебійну взаємодію між командами.

Твої задачі

• Управління адміністративною стороною процесів на кожному з етапів Employee Lifecycle — від пребордингу до офбордингу.
• Тісна взаємодія з суміжними функціями — координація процесів з оперейшенс командою, бухгалтерією, сисадмінами тощо.
• Адміністрування HR-системи (PeopleForce) — оновлення даних, підготовка форм, супровід регулярних запусків (peers feedback, performance review, загальні та кастомні опитування) та аналіз отриманих фідбеків.
• Актуалізація даних та підготовка аналітики — підтримка структури та актуального стану в звітності, оновлення інформації в таблицях та системах, підготовка аналітики по персоналу на запит команди або HRBP.
• Супровід внутрішніх потреб команд по ресурсам — супровід і контроль використання ресурсів компанії на різні потреби (замовлення техніки, виставлення виплат, видача доступів до внутрішніх інструментів та комьюніті).
• Долучення до корпоративних комунікацій — привітання колег з важливими етапами їхнього життя (День народження, річниця роботи тощо).

Що очікуємо від тебе

• Маєш 1+ рік досвіду в HR, операційних або адміністративних ролях.
• Впевнено працюєш із HRM-системами (буде плюсом, якщо це PeopleForce), любиш порядок і розумієш логіку процесів.
• Умієш будувати звіти, бачити закономірності в даних і пропонувати, як зробити процеси ефективнішими.
• Добре володієш Google Sheets, Excel, а також інструментами типу Click Up, Trello, Jira чи подібними.
• Цікавишся AI-інструментами і не боїшся тестувати нові підходи в роботі.
• Ініціативність — не чекаєш вказівок, а пропонуєш рішення, запускаєш й доводиш до результату.
• Умієш самостійно розібратися, ухвалити рішення в межах своєї зони відповідальності, не губишся без щохвилинного «а що далі?».
• Ти не просто робиш «щось», а завжди розумієш або розбираєшся, навіщо це — і як довести до фінального результату з користю для команди.

Тобі до нас, якщо шукаєш

• Можливість бути драйвером впровадження AI-рішень у процеси Employee Lifecycle.
• Простір для розвитку від класичного операційного спеціаліста до оркестратора систем і процесів.

Ми пропонуємо

• Формат роботи на твій вибір: fully remote з будь-якої точки вільного світу, а також доступ до одного з наших офісів за бажанням (Київ, Варшава).
• Умови для фокусу на перформансі: гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. Забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії.
• Кар’єрне зростання через дію: 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та оунершіп за власну карʼєру.
• Командні активності: онлайн-заняття йогою двічі на тиждень для підтримки ментального здоров’я.
• Розвиток та професійна реалізація: внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах. Річний бюджет на покриття до 50% професійних конференцій, освітніх подій та івентів.
• Додаткові бенефіти на вибір: фіксований бюджет на рік, з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. Також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат.
• Опора в умовах війни: забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Як виглядає hiring процес

1. Інтро з рекрутером.
2. Тестове завдання.
3. Технічна співбесіда.
4. Фінальна співбесіда.